オフィス用品のプレゼントは、ビジネスシーンや日常のデスクワークを快適にするだけでなく、贈る相手の働く環境やモチベーションを高める役割も担っています。
機能性やデザイン性に優れたアイテムは、仕事の効率化をサポートするだけでなく、ちょっとした気遣いや応援の気持ちも伝えられるため、幅広いシーンで喜ばれるギフトです。
例えば、昇進祝いや異動、転職、入社、新しいプロジェクトのスタートなど、節目のタイミングで「これからも頑張ってください」というエールを込めて贈るのも素敵です。
また、日ごろの感謝を伝える「おつかれさま」や「ありがとう」の気持ちを込めて、同僚や上司、部下へのちょっとしたプレゼントとしてもオフィス用品は活躍します。
近年では、在宅ワークやリモートワークが普及し、オフィスだけでなく自宅やカフェでも使える便利なアイテムや、おしゃれで気分が上がる文具、パソコン周辺グッズも人気です。
仕事中にほっと一息つけるマグカップやアロマディフューザー、目や体をいたわるクッションや加湿器など、リラックス系のアイテムもギフトとして選ばれる機会が増えています。
価格帯も幅広く、手軽に贈れる文房具から、記念品としてふさわしい高級ブランドのアイテムまで予算やシーンに合わせて選びやすいのも特徴です。
オフィス用品は、消耗品としての実用性に加え、デザインやブランド、パーソナライズされたギフトなど「特別感」を演出できる点も魅力です。
また、健康や快適さを意識したグッズ、整理整頓や収納力に優れたアイテムなど、贈る相手の働き方やライフスタイルに寄り添った商品選びも大切です。
本ページでは、オフィス用品をプレゼントする際の選び方やポイント、最新トレンド、人気商品、マナーや注意点まで、知っておきたい情報を網羅的にまとめています。
あなたの「ありがとう」や「頑張ってほしい」という思いが、オフィス用品のギフトを通じて相手にしっかり伝わるよう、ぜひ参考にしてください。
オフィスギフト選びが、職場のコミュニケーションや仕事の楽しさをさらに広げるきっかけになるはずです。
オフィス用品プレゼントの価格相場と予算の目安
オフィス用品のプレゼントは、リーズナブルなものから高級感のあるアイテムまで幅広い価格帯があるため、贈るシーンや相手との関係性に応じて予算を柔軟に設定できる点が魅力です。
一般的に、同僚や友人への気軽なプチギフトであれば1,000円～2,000円程度の文房具や卓上小物が人気です。
例えば、高級感のあるボールペンやおしゃれなメモパッド、シンプルなデスクトイなどは、日常使いにも適しており、もらって嬉しいアイテムです。
また、昇進祝いや転職祝い、異動祝いなど、節目となるギフトには3,000円～5,000円前後の少し上質なペンケースやブランドのマグカップ、ノートパソコン用のクッションケース、名入れ対応のオフィス雑貨などがよく選ばれています。
より特別感を演出したい場合や、連名で贈る場合は10,000円を超える本革のデスクマットや有名ブランドの筆記具セット、スマートデバイスや卓上家電などを選ぶケースもあります。
また、在宅ワークやリモートワーク向けに人気の高い「ワークチェア」「卓上加湿器」「PCモニターライト」なども、1万円前後で手に入る実用的なギフトとして注目されています。
予算を決める際は、贈る相手との関係性やシチュエーション、普段の職場でのやりとりの雰囲気を考慮することが大切です。
高価すぎるギフトはかえって気を遣わせてしまうこともあるため、特に目上の方や取引先に贈る場合は注意しましょう。
一方で、部署全体やチームでの記念品としてオフィス用品を選ぶ場合は、価格帯よりも「使い勝手」や「デザイン性」「みんなでシェアできること」などを重視すると、より喜ばれます。
また、複数の小物を組み合わせて「オフィス応援セット」としてラッピングするのもおすすめです。
価格だけでなく、贈るシーンや相手の職場環境、普段の働き方を想像しながら、無理のない範囲で選ぶことが失敗しないコツです。
気持ちのこもったオフィス用品ギフトは、日々の仕事をさらに快適にしてくれるはずです。
プレゼントを渡すおすすめタイミングとシチュエーション
オフィス用品のプレゼントは、さまざまなタイミングやシチュエーションで贈ることができ、その場面によって選ぶアイテムや演出の工夫も変わってきます。
代表的なのは、昇進祝いや異動、転職、入社、新しいプロジェクトのスタートなど、仕事上の「節目」に合わせて贈るケースです。
こうしたシーンでは、名入れのボールペンや上質なノート、本革のペンケースなど、記念品として長く使ってもらえるアイテムが特に人気です。
また、日々の感謝や労いを伝えたい時にも、オフィス用品はぴったりです。
「お疲れさま」や「ありがとう」の気持ちを込めて、ちょっとした文房具や癒しグッズ、デスクトイなどを気軽に手渡すことで、職場のコミュニケーションもぐっと深まります。
さらに、歓迎会や送別会、退職祝いなど、職場でのイベントや集まりでもオフィス用品ギフトは活躍します。
チームや部署全体で記念品を用意する場合は、みんなで使える卓上カレンダーや共有スペースで使えるグッズ、シェアできるアイテムを選ぶとよいでしょう。
最近は在宅ワークやリモートワークが増えているため、自宅で使えるアイテムを選んで贈るケースも増えています。
例えば、PCスタンドやチェアクッション、卓上加湿器やマグカップなどは、家でも仕事を頑張る方に喜ばれる実用的なギフトです。
プレゼントを渡すタイミングとしては、イベント当日やプロジェクト完了時、あるいは新しい業務のスタート直前など、「気持ちの切り替え」ができるタイミングを選ぶのがおすすめです。
また、サプライズ感を出したい場合は、デスクの上やロッカー、共有スペースなど、さりげなく置いておくのも楽しい演出になります。
直接手渡しが難しい場合は、郵送や宅配で贈ることも増えており、丁寧なラッピングやメッセージカードを添えて気持ちを伝えると、距離があっても温かさが届きます。
このように、オフィス用品のプレゼントは贈るシーンに合わせてアイテムや渡し方を工夫することで、より印象的で記憶に残るギフト体験になります。
相手の状況やイベントに合わせて、最適なタイミングとシチュエーションを選びましょう。
人気のオフィス用品ギフトと定番アイテム
オフィス用品のギフトには、実用性とデザイン性を兼ね備えた人気アイテムや定番グッズが数多く揃っています。
まず、ビジネスシーンで必ず使う高品質なボールペンや多機能ペン、万年筆などの筆記具は、贈り物の定番として常に人気です。
名入れやブランドもの、限定カラーなどを選ぶことで特別感を演出できるのもポイントです。
また、使いやすいノートやダイアリー、スケジュール帳も「もらって嬉しい」アイテムです。
機能性の高い手帳やおしゃれなデザインのノートは、学生から社会人、管理職まで幅広く活用できます。
ペンケースやデスクオーガナイザー、ブックエンド、ドキュメントケースなどのデスク周りアイテムもギフトとして喜ばれる定番グッズです。
近年では、USBハブやワイヤレスマウス、PCスタンド、ケーブルホルダーなどパソコン周辺の便利グッズも人気が高まっています。
これらはオフィスだけでなく在宅ワークにも活躍するため、現代の働き方にぴったりのギフトです。
また、肩こりや疲労を軽減するクッションやフットレスト、アイマスクなどのリラクゼーショングッズ、癒し系のアロマディフューザーや卓上加湿器なども、毎日の仕事を快適にサポートしてくれます。
ユニークなアイテムとしては、卓上ミニ扇風機やクリップ型ライト、デスクトイやカラフルな付箋、マグネットセットなども挙げられます。
こうした小物類は、複数セットでまとめて「オフィス応援セット」として贈るのもおすすめです。
セットにすることでテーマ性が出て、もらった側も用途や気分に合わせて使い分けられます。
また、エコ素材やサステナブルなブランドアイテムを選ぶことで、センスや気配りも伝わります。
人気アイテムや定番グッズを上手に組み合わせて、相手の働き方や職場環境に合わせた最適なオフィス用品ギフトを選びましょう。
実用性とデザイン性を兼ね備えたアイテムは、長く愛用してもらえるプレゼントになります。
相手の働き方や役職に合わせたアイテム選び
オフィス用品をプレゼントする際は、贈る相手の働き方や役職、職場環境に合ったアイテムを選ぶことがとても大切です。
たとえば、営業職や外回りが多い方には、携帯しやすい軽量のペンケースやモバイルバッテリー、コンパクトなメモ帳、名刺入れ、持ち運びに便利なノートパソコンスタンドなどが実用的で喜ばれます。
一方、オフィスでデスクワークが中心の方には、デスク周りの整理整頓に役立つデスクオーガナイザーやペン立て、書類整理トレー、ブックエンド、肩こりや腰痛をケアするクッションやフットレスト、卓上加湿器などがおすすめです。
管理職や上司、目上の方へのギフトには、落ち着いたデザインの高級ボールペンや万年筆、レザーのデスクマットやペンケース、ブランド物のカードケースやシンプルな卓上時計など、上質さと品格を感じさせるアイテムを選ぶと失礼がありません。
また、若手社員や新入社員、インターンの方には、ポップなデザインや機能的な文具、カラフルな付箋やクリップセットなど、仕事を楽しく効率的にしてくれるアイテムが喜ばれます。
在宅ワークやリモートワークが普及している今では、自宅でも使えるワイヤレスマウスやPCスタンド、チェアクッションや卓上ライト、オンライン会議用のスピーカーフォンなどもおすすめのギフトです。
相手の役職やキャリアに合わせて、記念品としてふさわしい名入れグッズや限定アイテム、ブランド文具などを選ぶと、特別感が伝わりやすくなります。
また、働き方や好みは人それぞれなので、普段の会話や持ち物、オフィスの雰囲気からさりげなくヒントを得ておくと選びやすくなります。
部署全体やチームへのギフトなら、みんなで使える共有アイテムやちょっとした休憩に役立つアイテムもよいでしょう。
このように、相手の働き方や役職、好みに合わせたオフィス用品選びは、思いやりや気配りが伝わるだけでなく、毎日の仕事がもっと快適で楽しくなる「働く人を応援するギフト」となります。
サプライズで渡す！印象に残るプレゼント演出アイデア
オフィス用品のプレゼントは、渡し方や演出を工夫することで、より印象深く心に残るギフト体験になります。
例えば、普段の出社時にデスクの上やロッカーの中にさりげなくプレゼントを置いておくと、思いがけないサプライズに相手もきっと笑顔になるはずです。
朝一番で「おはようございます」と同時に手渡ししたり、会議が終わったタイミングで「お疲れさまでした」とプレゼントを差し出すのも、ちょっとした気遣いが感じられて好印象です。
また、部署のメンバーやチームで「寄せ書きメッセージカード」を用意し、全員分の気持ちをまとめてプレゼントに添えると、より温かみのあるギフトになります。
歓送迎会やプロジェクト完了の打ち上げ、オンラインミーティングの最後など、特別なイベントの演出としてプレゼントを渡すのもおすすめです。
最近はリモートワークや在宅勤務も多いため、オンラインで贈り物を届ける機会も増えています。
その場合は、郵送や宅配で相手の自宅に直接届けるとともに、オンラインミーティングで「実はプレゼントが届くから楽しみにしててね」と予告したり、届いたタイミングでメッセージを送ることで、離れていても一緒にワクワクを共有できます。
ラッピングやパッケージにもこだわると、プレゼントの開封時に特別感が高まり、受け取った瞬間の感動も倍増します。
かわいいギフトバッグやシンプルで上品な包装紙、リボンやシール、オリジナルのメッセージカードなど、小さな工夫が「印象に残る贈り物」に変えてくれます。
複数のアイテムをテーマごとにまとめた「オフィス応援セット」や、「快適デスクワークセット」など、セットギフトとして演出するのもサプライズ効果が高まります。
日常の中でちょっとしたサプライズや遊び心を取り入れることで、オフィス用品のギフトは「モノ」以上の思い出や感謝を伝える手段になります。
相手のリアクションを思い浮かべながら、あなたらしい演出で印象的なプレゼント体験を演出してみてください。
最新トレンドオフィス用品ギフト特集
オフィス用品の世界にもトレンドがあり、毎年新しいアイデアや機能を持った商品が登場しています。
近年のオフィスギフトのトレンドとしては、まず「テレワーク・在宅ワーク」を意識したアイテムが人気です。
自宅のデスク環境を快適にするためのノートパソコンスタンドやワイヤレスマウス、PCモニターライト、USB加湿器や卓上扇風機など、手軽に使える実用的なグッズは幅広い世代に喜ばれます。
また、長時間のパソコン作業をサポートするアイケアグッズや、体への負担を減らすチェアクッションやフットレスト、ストレッチグッズも注目されています。
エコ素材やサステナブルブランドの商品も支持が高まっており、再生紙や竹素材のデスクアクセサリー、プラスチックフリーの収納ボックスなど、環境への配慮が感じられるアイテムは、センスや価値観が伝わるギフトとしておすすめです。
ガジェット系では、ワイヤレス充電器やスマートスピーカー、マルチポートのUSBハブ、Bluetooth対応のキーボードやマウスなど、ITに強い相手にも嬉しいトレンドアイテムが豊富です。
デザインの面では、北欧風やミニマルデザイン、カラーバリエーションが豊富な文具やデスク小物が人気です。
働く空間を明るくしたり、ちょっとした気分転換になるようなデスクトイや癒しグッズも近年注目されています。
また、名入れやパーソナライズができるアイテムもギフトとして選ばれやすく、「世界に一つだけ」の特別感を演出できます。
他にも、抗菌仕様のマウスパッドや手指消毒スタンド、マスクケースなど、衛生面に配慮したアイテムも需要が増えています。
最新のトレンドを押さえたオフィス用品ギフトは、「自分では買わないけれどもらうと嬉しい」「職場や在宅ワークの時間が楽しくなる」といったプラスαの価値を届けることができます。
情報収集をしながら、贈る相手の働き方や好みに合った最新アイテムを積極的に選んでみてください。
新しいトレンドグッズをプレゼントすることで、相手の毎日にちょっとした変化や楽しみをプラスできるでしょう。
ラッピングやメッセージカードで特別感を演出する方法
オフィス用品のギフトは、ラッピングやメッセージカードを工夫することで、より特別感を演出することができます。
まずラッピングについては、相手の年代や性別、職場の雰囲気、季節やイベントに合わせてデザインや色合いを選ぶのがおすすめです。
シンプルで落ち着いた色の包装紙や、上質なリボン、ブランドのギフトバッグなどを使うと、ビジネスシーンにもふさわしい上品な印象を与えることができます。
小さなアイテムを複数まとめて贈る場合は、透明の袋やバスケットに入れて、ひと目で中身が分かるようにするのも人気です。
また、エコな観点から再利用できる布ラッピングや風呂敷、紙素材のギフトボックスなども最近は注目されています。
デスクにそのまま置いても違和感のないシンプルな包装や、かわいいモチーフを使った遊び心のあるラッピングも印象に残る演出です。
さらに、メッセージカードはギフトの温かみや思いを伝える大事なポイントです。
「おめでとう」「これからも頑張ってください」「いつもありがとう」など、短い言葉でも手書きで添えると、受け取る側にしっかりと気持ちが伝わります。
寄せ書きやチームメンバーからのメッセージを集めてカードにしたり、イラストやスタンプ、シールでデコレーションを加えたりと、個性を出すのもおすすめです。
パーソナライズされたメッセージや名前入りのアイテムは、「自分のために選んでくれた」という特別感を一層高めてくれます。
忙しいときはショップのギフトラッピングサービスを活用するのも良い方法ですが、自分の手で包んだり、カードを書いたりすることで、相手への思いがより強く伝わります。
ラッピングやメッセージカードに心を込めることで、オフィス用品のプレゼントは「モノ」以上の価値や思い出深さを持つギフトになります。
贈る相手の好みや職場の雰囲気を考えながら、あなたらしい演出で特別な贈り物を仕上げてみてください。
オフィス用品ギフトを贈る際のマナーと気を付けたい注意点
オフィス用品をプレゼントする際には、ビジネスシーンならではのマナーや注意点を押さえておくことが大切です。
まず、贈る相手との関係性や職場の慣習をよく考え、ギフトの選び方や渡し方に気を配りましょう。
例えば、上司や取引先など目上の方に贈る場合は、あまりカジュアルすぎるデザインやキャラクターもの、派手なカラーは避け、落ち着いた色や上品なブランドアイテムを選ぶのが無難です。
ビジネス文具やデスク周りグッズなど、実用性とフォーマル感を両立できるものが好まれます。
また、高価すぎるアイテムは相手に気を遣わせてしまう場合があるので、相場やシーンに合ったものを選びましょう。
特にお祝いごとや昇進祝い、退職祝いなどでは、のしやリボン、ラッピングの選び方にも配慮し、丁寧な印象を与えることが大切です。
メッセージカードや寄せ書きを添える場合は、書き方や内容にも注意し、敬語や礼儀正しい言葉遣いを意識しましょう。
また、既に持っていそうなアイテムや個人の趣味が分かれるデザインは避けると失敗が少なくなります。
最近は、衛生面への配慮も重要視されています。
抗菌グッズやマスクケース、手指消毒用アイテムなどをギフトに選ぶ場合は、相手の感覚や職場の雰囲気に合わせて選びましょう。
会社や部署ごとにギフトのルールや慣習がある場合もあるため、心配なときは事前に確認しておくと安心です。
また、個人情報やプライバシーに配慮したアイテム選びも大切です。
相手の机やロッカーに直接置く場合は、必ずメッセージカードを添え、誰宛のギフトか分かるようにするとトラブルを防げます。
このような細やかな気配りやマナーを守ることで、オフィス用品ギフトは「気持ちの伝わる」素敵な贈り物になります。
場面や相手に合わせた心遣いで、ビジネスシーンにふさわしいギフト体験を演出しましょう。
失敗しないオフィス用品ギフト選びのコツと体験談
オフィス用品ギフトは実用性が高く、ビジネスシーンや日常生活で長く使ってもらえるため人気ですが、選び方を誤ると「すでに持っていた」「使い道が限られていた」「相手の好みに合わなかった」などの失敗談も少なくありません。
失敗しないためのコツは、まず相手の職種や働き方、普段のデスク周りの様子をさりげなくリサーチすることです。
例えば、リモートワークが多い方には自宅で役立つPCスタンドやクッション、出張や外出が多い方にはコンパクトなガジェットや持ち運びやすい文具がおすすめです。
また、すでに持っていそうなアイテムは避けるか、より使いやすい進化系モデルやデザイン性の高い商品を選ぶと、「アップグレードできてうれしい」と喜ばれることもあります。
性別や年齢、役職に合ったデザインやカラーを選ぶのもポイントです。
上司や目上の方には落ち着いた色味やブランドアイテム、若手社員や同僚にはポップなデザインや機能的なグッズ、女性にはおしゃれな文具やデスク小物、男性にはシンプルで無骨なアイテムなど、相手のイメージに合わせて選ぶことで失敗が減ります。
実際の体験談では、「昇進祝いに名入れの高級ボールペンを贈ったら大切に使ってもらえた」「在宅勤務が始まった友人に卓上加湿器とチェアクッションをセットで贈ったところ、とても感謝された」という成功例があります。
一方、「すでに同じブランドのノートを持っていた」「趣味に合わない色だったので使ってもらえなかった」という失敗例も。
こうした事例からも、事前のリサーチや相手へのさりげない気配りがとても大切だと分かります。
また、複数の小物を組み合わせて「オフィス応援セット」にする、みんなで連名ギフトにするなど、贈り方にも工夫を凝らすことで特別感を出すことができます。
困った時は、誰でも使いやすい消耗品や、ちょっと上質な実用品、最新トレンドの便利グッズを選ぶのがおすすめです。
相手の働き方や趣味、職場の雰囲気に寄り添ったギフト選びで、「使ってうれしい」「もらって助かる」オフィス用品を贈りましょう。
オフィス用品ギフト選びのまとめ
オフィス用品のプレゼントは、働く人の毎日をより快適にし、やる気やモチベーションを高める素敵なギフトです。
実用性とデザイン性を兼ね備えたアイテムが豊富に揃い、相手の職種や働き方、役職や年齢に合わせて最適な商品を選ぶことができます。
また、価格帯も幅広く、気軽なプチギフトから記念品や特別なお祝いまで、さまざまなシーンや予算に対応できるのが魅力です。
贈るタイミングやシチュエーション、ラッピングやメッセージカードの演出、マナーや注意点にも気を配ることで、ギフトそのもの以上の「思い出」や「感謝の気持ち」を伝えることができます。
トレンドアイテムやパーソナライズされたグッズ、エコや健康を意識した最新オフィス用品も、現代の働き方に寄り添うプレゼントとして高い人気を集めています。
贈る相手の状況や職場環境、日頃の頑張りや感謝の気持ちをイメージしながら選ぶことで、「もらってうれしい」「使って便利」なギフトがきっと見つかるはずです。
このページの情報を参考に、あなたらしいオフィス用品ギフトで、大切な方やお世話になった方の毎日にささやかなエールを届けてください。
仕事を頑張るすべての人に、笑顔と快適さをプラスできる、心のこもったオフィスギフトを選びましょう。
オフィス用品のプレゼントにおすすめのアイテム50選
【筆記具・ノート】
- ジェットストリーム 多色ボールペン
- 名入れ高級ボールペン
- 万年筆（パイロット カクノなど）
- シャープペンシル（クルトガ）
- サインペンセット
- 多機能ペン（LAMY 4色ボールペン）
- モレスキン ノート
- コクヨ キャンパスノート（限定柄）
- ミドリ MDノート
- ロディア メモパッド
【デスク整理・収納】
11. ペンケース（レザー・布製）
12. デスクオーガナイザー
13. ブックエンド
14. 書類整理トレー
15. ドキュメントケース
16. 卓上ペン立て
17. マグネットクリップセット
18. 小物収納トレイ
19. シンプルなカードケース
20. デスクマット（レザータイプ）
【パソコン・ガジェット関連】
21. ワイヤレスマウス
22. PCスタンド（ノートパソコンスタンド）
23. USBハブ
24. Bluetoothキーボード
25. ワイヤレス充電器
26. モニターライト
27. 画面クリーナーセット
28. USB加湿器
29. 卓上扇風機
30. マウスパッド（抗菌タイプ）
【リラクゼーション・健康サポート】
31. チェアクッション
32. フットレスト
33. アイマスク
34. ハンドマッサージャー
35. アロマディフューザー
36. ハンドクリームセット
37. ドリンクウォーマー
38. ストレッチグッズ（ミニローラーなど）
39. ブルーライトカットメガネ
40. 目元マッサージャー
【デコレーション・便利グッズ】
41. デスクカレンダー
42. 卓上時計
43. メッセージカードセット
44. 付箋セット
45. マスキングテープ
46. クリップセット（動物型・花型など）
47. ブックマーク（しおり）
48. ちょっとしたデスクトイ
49. ケーブルホルダー
50. デザイン定規